Het Servicepunt
Het full service secretaressekantoor voor bedrijven en ZZP-ers.
Wij zijn uw secretaresse, uw PA, uw steun en toeverlaat.
Diensten
Wij staan voor u klaar.
Alles wat met algemene zaken binnen uw onderneming te maken heeft kan bij ons worden neergelegd. Wij doen geen uitgebreide intake-gesprekken, vooronderzoek of analyses. Wij luisteren gewoon naar uw vraag en regelen de zaak.
Een niet-complete lijst van taken die u bij ons kunt neerleggen:
- Agendabeheer
- Maken van afspraken met grote groepen mensen
- Organiseren van Teams en Zoom afspraken
- Organiseren van vergaderingen en vergaderlocaties
- Lunches & diners
- Urenregistratie (voor bijv. uw facturen)
- Nabellen van openstaande facturen
- Aangifte omzetbelasting
- Salarisadministratie
U heeft een secretaresse nodig, maar…
- U bent niet in de gelegenheid haar in te werken
- U wilt geen secretaresse in dienst hebben
- Er zijn onvoldoende werkzaamheden om een secretaresse aan te nemen
- U bent niet dagelijks of regelmatig op kantoor
- U heeft geen werkplek beschikbaar
-
Zo veel taken, zo weinig tijd
De tijdrovende administratieve kanten van het ondernemerschap zijn ons doelwit. Wat er ook op algemeen vlak voor uw werk of onderneming gebeuren moet, de secretaresses van het Servicepunt regelen het voor u!
Een afspraak zien te regelen met nog 8 andere mensen, in de gaten houden dat uw auto voor onderhoud moet, een bloemetje regelen voor de uitnodiging van de opening waar u niet naartoe kunt, de boekhouding en de BTW-aangifte, uw klanten nabellen vanwege een openstaande factuur; allerlei zaken die erbij horen en veel tijd vergen.
-
Effectief met tijd en geld
U kunt misschien voor een dag in de week een secretaresse aannemen, maar hoe vangt u de resterende dagen dan op?
Bij het Servicepunt heeft u de mogelijkheid om ‘on demand’ een beroep te doen op een secretaresse. Onze secretaresses werken vanuit ons eigen kantoor voor u, wanneer u dat wenst.
Je kunt wel tegen een berg opzien, maar je struikelt over molshopen
Werkwijze
Zo werken wij.
App, mail of bel, komt in orde.
Wij werken vanuit ons eigen kantoor in Bedum (echt maar 10 minuutjes rijden vanaf de ring van Groningen). Heeft u een afspraak met een klant en wilt u niet wéér naar Van der Valk? U mag kosteloos gebruik maken van onze mooie vergaderruimte (en wij hebben heel lekkere koffie).
-
De kosten
Wij werken op basis van uurtarief en houden al onze werkzaamheden bij in een urenregistratiesysteem. Dat systeem is de basis voor de maandelijkse facturatie en u ontvangt bij iedere factuur dan ook een uitgebreide specificatie van hetgeen wij voor u hebben gedaan.
U schakelt ons in als u het druk heeft en is het bij u rustig, dan niet. Er zijn geen vaste kosten en dat is prettig als u qua omzet even een rustige maand heeft.
-
Onze werkwijze
Wij ontvangen van u een opdracht via de mail, telefoon of WhatsApp en werken dat vlot voor u uit. U kunt u ervan uitgaan dat wat u vandaag vraagt, vandaag wordt afgehandeld.
Wat ook heel fijn is. Bent u met vakantie? Dan werken wij voor u door.
Alle werkzaamheden worden verricht vanuit ons mooie kantoor aan de Industrieweg 37 te Bedum. Echt even de moeite waard om een keer een kijkje te komen nemen (en parkeren voor de deur is gratis).
Referenties
Trots stellen wij u
voor aan onze
opdrachtgevers.
Het Servicepunt:
– is het secretariaat van de Commercieele Club Groningen
– is het secretariaat van Motivents
– is de PA van Harm Post
– doet de ledenadministratie van CALIPSO studio
– doet de administratie van Joop Boertjens
– doet de project- en personeelsadministratie van REDstack
– is het secretariaat van HZG Accountants & Adviseurs
– en nog veel meer!
Contact
Heeft u een vraag?
Vragen of opmerkingen, tips & tricks? Wij horen het graag! Aarzel niet om het contactformulier in te vullen of ons simpelweg even te bellen.